Tahukah Anda seberapa penting peran Disaster Recovery bagi sebuah bisnis? Tentu sangatlah penting. Bahkan saat ini sudah banyak para pebisnis yang sadar akan pentingnya Disaster Recovery. Hal ini karena sudah banyak kasus loss data sampai downtime terutama dalam industri digital, dimana hal tersebut menimbulkan kerugian pada bisnis mereka.
Kasus itu terjadi akibat dari berbagai alasan, seperti human error, bencana alam, kegagalan hardware, sampai serangan Ransomware.
Menurut survei dari National Small Business Poll, ada sekitar 10% sebuah bisnis yang pernah mengalami loss data dan downtime karena human error, serta 30% disebabkan dari bencana alam. Sehingga banyak yang berujung mengalami kebangkrutan karena tidak mampu menangani masalah tersebut.
Oleh sebab itu, Anda perlu mempersiapkan rencana sebelum ancaman itu terjadi pada bisnis Anda. Di sinilah peran dari Disaster Recovery yang menjadi bagian dari layanan IT berbasis cloud ini bekerja. Di mana Disaster Recovery as a Service merupakan sebuah metode dari pihak ketiga yang menempatkan perangkat IT, sistem, aplikasi, serta data cadangan untuk mempersiapkan ketika terjadi bencana di data center.
Meskipun ancaman tersebut bisa Anda lakukan sendiri dengan membuat cadangan cloud untuk dapat melakukan pemulihan data. Akan tetapi, hal itu akan lebih mudah dan terbantu dengan memanfaatkan layanan Disaster Recovery as a Service (DRaaS). Untuk lebih memahami lebih lagi manfaat dari Disaster Recovery bagi bisnis Anda, maka berikut ini penjelasan yang dimaksud dengan disaster recovery.
Cari Tau Yuk: Seberapa Penting Peran Sales Force dalam Tim Marketing Bisnis Anda
Apa yang Dimaksud Disaster Recovery?
Disaster Recovery merupakan suatu metode untuk mempersiapkan rencana serta proses pemulihan kembali mulai dari perangkat IT, aplikasi, sistem, hingga data jika terjadi bencana atau kejadian yang tidak terduga. Bencana yang dimakasud ini adalah bencana alam yang dapat merusak perangkat, hingga menyebabkan kegagalan software, kehilangan data, konektivitas, human error seperti kebakaran dan lain sebagainya.
Suatu bencana alam tentu tidak dapat Anda prediksi kapan datangnya, dan tidak dapat dicegah. Sementara untuk membangun kembali infrastruktur yang rusak disebabkan oleh bencana alam tidak mudah, serta memerlukan waktu yang lama, biaya yang tidak sedikit, dan tenaga.
Dengan adanya disaster recovery inilah yang dapat membantu Anda untuk mempermudah pemulihan atas bencana tersebut. Disaster Recovery bekerja dengan melakukan pencadangan. Mungkin hal ini terdengar sama seperti backup, namun cara kerja disaster recovery mempunyai pihak ketiga dalam melakukan pencadangan.
Untuk lebih jelas bagaimana proses disaster recovery bekerja dalam melakukan perencanaan dan pemulihan atas bencana yang mungkin saja Anda alami nantinya. Berikut ini tahapan dari disaster recovery yang perlu Anda ketahui, terbagi atas tiga tahapan dan diantaranya yaitu prevention, continuity, dan recovery.
1. Prevention (Pra Bencana)
Tahapan pertama adalah pra-bencana atau yang bisa disebut dengan prevention. Di mana tahap ini sangat diperlukan karena dapat meminimalisir adanya dampak pada sistem IT hingga sumber daya dari bencana yang bisa terjadi kapan saja itu. Pada tahap ini juga dapat memaksimalkan kemampuan sebuah bisnis dalam menangani pemulihan dari bencana yang dialami. Prevention bisa berupa penggunaan server, memelihara hot sites, hingga pelatihan tenaga pemulihan.
2. Continuity (Saat Bencana)
Selanjutnya ada continuity atau tahapan saat terjadinya bencana. Pada tahap ini continuity berfungsi untuk menjaga sistem dan sumber data dari bisnis yang Anda miliki. Continuity bisa berupa mission-critical system yang digunakan untuk menjaga sebuah perusahaan dalam status operasional. Bahkan hal ini bisa dengan memanfaatkan hot sites sekunder untuk menjadi penggagas selama bencana itu terjadi.
3. Recovery (Pasca Bencana)
Terakhir, tahapan setelah terjadinya bencana atau pasca bencana yaitu recovery. Di tahap ini, perusahaan Anda dapat mengurangi waktu pemulihan yang terbilang lama itu dengan menggunakan quick-ship program dengan penyedia layanan disaster recovery. Penyedia layanan disini merupakan pihak ketiga yang dapat memberikan pra konfigurasi penggantian sistem untuk setiap lokasi dengan jangka waktu yang tetap. Langkah inilah yang diperlukan untuk recovery keseluruhan sistem dan sumber daya agar dapat menjaga status operasional tetap normal berjalan.
Baca Juga: Sistem Informasi Manufaktur yang Penting dalam Sebuah Perusahaan
Kelebihan dari Disaster Recovery bagi Bisnis Anda
Seperti fungsi yang memberikan kemudahan ketika bisnis Anda terkena bencana yang tidak diduga-duga, disaster recovery pun memiliki manfaat yang tentu saja bisa Anda rasakan. Dengan menggunakan layanan disaster recovery as a service pada bisnis yang Anda miliki dapat mempermudah menangani masalah pemulihan terkait bencana yang terjadi pada bisnis.
Ada beberapa manfaat dari penggunaan layanan disaster recovery, salah satunya yakni Anda dapat memiliki akses sistem Anda dari lokasi mana saja selama masih memiliki koneksi internet. Kemudian, dengan menggunakan disaster recovery as a service ini pada sistem bisnis dapat menghemat biaya pemeliharaan dan dukungan IT lainnya yang pada dasarnya bisa menghabiskan banyak biaya.
Selain itu, disaster recovery sendiri memiliki banyak kelebihan yang membuatnya penting dalam kelancaran sebuah bisnis. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa disaster recovery dapat menghindari bisnis Anda dari kejadian buruk yang tidak bisa diprediksi kedatangannya.
Untuk mengetahui lagi kelebihan dari disaster recovery yang penting bagi bisnis Anda, maka berikut ini penjelasan singkat yang bisa Anda ketahui diantaranya.
1. Menghindari dari Bencana yang Tidak Terduga
Kelebihan pertama yang perlu Anda ketahui dari disaster recovery adalah menghindari bisnis dari bencana yang tidak terduga. Contohnya, saat terjadi gempa bumi yang membuat data center milik bisnis Anda rusak padahal bisnis sedang melakukan kegiatan penting, dan itu tentu saja akan menghambat kegiatan tersebut bukan.
Oleh karena itu,disinilah kelebihan disaster recovery yang bisa menjadi solusi tepat dalam menghindari dampak kerusakan pada kegiatan penting Anda. Dengan bantuan disaster recovery kegiatan penting Anda tetap dapat berjalan normal, hal ini dikarenakan server pencadangan yang berada di cloud (off site). Jadi Anda tidak perlu menunggu lama pemulihan pada sistem utama yang terkena dampak dari bencana tersebut.
2. Mencegah Terjadinya Kehilangan Data
Selanjutnya, kelebihan disaster recovery dapat mencegah terjadinya kehilangan atas data penting yang bisnis Anda miliki. Ketika terjadinya human error yang membuat data penting perusahaan Anda hilang, hingga bisa membuat server Anda downtime. Maka disinilah kelebihan dari disaster recovery yang bisa Anda rasakan manfaatnya dalam mencegah hal tersebut terjadi.
Karena disaster recovery masih menyimpan data penting Anda di tempat pencadangan atau pihak ketiga memiliki data tersebut. Sehingga, data penting Anda masih bisa terselamatkan serta dapat meminimalisir downtime yang membuat pengunjung website Anda tidak bisa mengaksesnya menjadi bisa mengakses website. Ini berkat disaster recovery yang memiliki salinannya di cloud atau off-site.
3. Menghindari dari Kehilangan Pelanggan
Kelebihan lainnya adalah dapat menghindari Anda dari kehilangan pelanggan. Hal ini bisa saja terjadi saat pengunjung sedang mengakses website untuk melihat produk maupun layanan yang Anda tawarkan, tiba-tiba terjadi downtime. Sehingga membuat pengunjung tersebut yang tadinya berpotensi menjadi pelanggan Anda menjadi kehilangan kepercayaan atas layanan website Anda.
Oleh karena itu, mengapa Anda memerlukan disaster recovery untuk dapat menghindari hal-hal itu terjadi pada bisnis. Di mana kemungkinan kecil website Anda mengalami downtime, jadi Anda tidak perlu khawatir lagi saat calon pelanggan mengunjungi website Anda.
